um Ihnen bei der Vorbereitung auf unseren gemeinsamen Drehtag zu helfen, habe ich diese Checkliste zusammengestellt. Eine gute Vorbereitung Ihrerseits trägt maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei, ohne Ihren Betriebsablauf übermäßig zu stören.

1. Die Wochen vor dem Dreh:

a) Interne Kommunikation:

• Informieren Sie alle Mitarbeiter über den geplanten Dreh.
• Klären Sie, wer im Video auftreten soll und bereiten Sie diese Personen vor.

b) Locations vorbereiten:

• Wählen Sie repräsentative Bereiche Ihres Unternehmens aus.
• Planen Sie Aufräum- und Reinigungsarbeiten ein.
• Entfernen Sie vertrauliche Dokumente oder fremde Markenlogos aus dem Sichtfeld.

c) Requisiten und Kleidung:

• Stellen Sie sicher, dass Produkte, die gezeigt werden sollen, verfügbar sind.
• Informieren Sie Mitarbeiter über angemessene Kleidung (z.B. Firmenfarben, keine auffälligen Muster).

d) Drehgenehmigungen:

• Holen Sie, falls nötig, Genehmigungen für Außenaufnahmen ein.
• Lassen Sie Einverständniserklärungen von Mitarbeitern unterschreiben.

2. Der Tag vor dem Dreh:

a) Finale Vorbereitung der Locations:

• Führen Sie letzte Aufräumarbeiten durch.
• Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Räume zugänglich sind.

b) Technik-Check:

• Prüfen Sie, ob alle elektrischen Anschlüsse funktionieren.
• Schalten Sie, wenn möglich, störende Geräusche ab (z.B. Klimaanlagen, Telefone).

c) Mitarbeiter-Briefing:

• Erinnern Sie alle Beteiligten an den morgigen Dreh.
• Besprechen Sie noch einmal den Ablaufplan.

3. Am Drehtag:

a) Ansprechpartner:

• Stellen Sie einen festen Ansprechpartner für unser Team bereit.
• Diese Person sollte den ganzen Tag verfügbar sein und Entscheidungsbefugnis haben.

b) Flexibilität:

• Seien Sie darauf vorbereitet, dass sich der Zeitplan leicht verschieben kann.
• Halten Sie ggf. Ersatzpersonen für Interviews bereit.

c) Ruhe bewahren:

• Sorgen Sie für eine möglichst ruhige Umgebung während der Aufnahmen.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, unnötigen Lärm zu vermeiden.

d) Verpflegung:

• Stellen Sie, wenn möglich, Getränke und kleine Snacks für unser Team bereit.

4. Nach dem Dreh:

a) Feedback:

• Sammeln Sie Eindrücke und Feedback von beteiligten Mitarbeitern.
• Teilen Sie uns diese Rückmeldungen mit.

b) Nachbereitung:

• Senden Sie uns ggf. noch benötigte Unterlagen oder Informationen zeitnah zu.

c) Vorläufige Sichtung:

• Bereiten Sie sich darauf vor, eine erste Version des Videos zu sichten und konstruktives Feedback zu geben.

Bitte beachten Sie: Unser Team besteht aus erfahrenen Profis, die ihr Bestes geben, um großartige Ergebnisse zu erzielen und dabei Ihren Betriebsablauf so wenig wie möglich zu stören. Ihre Vorbereitung und Mitarbeit sind jedoch entscheidend für den Erfolg des Projekts.

Sollten Sie Fragen zu dieser Checkliste oder anderen Aspekten des Drehs haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!